+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Учет талонов гсм

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Для простых горожан Донецка, бензин превратился в мечту, продаваемую только по талонам. При использовании талонов на нефтепродукты учет их ведется также на субсчете Топливо счета Денежный документ приходуется на счет Это действие основано на условиях договора, по которому АЗС т. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

При заполнении табличной части для номенклатуры устанавливаются значения регламентированной плотности нефтепродуктов из соответствующего регистра сведений, при включенном признаке формы настройки учетной политики по ГСМ. Если данный флаг снят, то будет использоваться значение, установленное в следующем регистре сведений.

Как отразить в учете приобретение ГСМ по талонам

Отражение в учете операций по приобретению горюче-смазочных материалов далее — ГСМ зависит от применяемой формы расчета за топливо и порядка его отпуска на автозаправочных станциях далее — АЗС. Организационные моменты. Данный способ приобретения ГСМ не требует каких-либо предварительных действий. Иными словами, предприятию-покупателю не нужно выбирать поставщика ГСМ, составлять с ним письменный договор и т.

Для этого работнику выдается аванс или возмещаются личные средства, потраченные им на указанные цели правда, этот момент следует оговорить изначально. В нем обязательно должно быть указано основание выдачи налички. Чек РРО прилагается к Отчету об использовании средств, выданных на командировку или под отчет далее — Отчет. Напомним, что в случае выдачи аванса наличными Отчет должен быть подан до окончания 5-го банковского дня , следующего за днем, в котором работник приобрел ГСМ за счет работодателя, выдавшего деньги под отчет, а если работник приобретал топливо в командировке — до окончания 5-го банковского дня, следующего за днем, в котором работник завершает командировку п.

Вместе с тем неизрасходованные средства следует вернуть в кассу предприятия до или во время предоставления Отчета абз. Таким образом, вернуть неизрасходованные средства при их наличии необходимо не позднее следующего рабочего дня после выдачи наличных, а отчитаться — до окончания 5-го банковского дня , следующего за днем, в котором работник приобрел ГСМ.

Если же ГСМ приобретались в командировке , то работник обязан возвратить неизрасходованную сумму до или во время подачи Отчета предельные сроки возврата денежных средств, полученных работником на командировку, совпадают со сроками предоставления Отчета.

Бухгалтерский и налоговый учет. По дебету субсчета отражается поступление топлива на предприятие, а по кредиту — его использование в процессе производства, отпуск на сторону и т. Аналитический учет на субсчете ведется исходя из потребностей конкретного предприятия в разрезе видов и марок топлива , а также по местам его хранения. Кроме того, аналитический учет выданных ГСМ ведется по материально ответственным лицам — водителям автотранспорта. Приобретенные ГСМ отражаются в составе запасов предприятия по первоначальной стоимости.

Что касается налогового учета, то с Главное, чтобы такие расходы были связаны с хозяйственной деятельностью. Однако отразить их в составе налоговых расходов предприятие сможет только после использования ГСМ в хозяйственной деятельности по правилам, аналогичным используемым в бухгалтерском учете.

А вот в отношении НДС отметим следующее. В соответствии с п. Таким образом, чтобы предприятие не утратило право на налоговый кредит, сумма по чеку не должна превышать грн. Причем это касается не каждого чека на покупку ГСМ, а всех чеков за день совокупно, и не зависит от количества поставщиков топлива. Также стоит учесть: если за день ГСМ приобретены по одному чеку и сумма в нем превышает грн.

Этот вывод не является бесспорным, тем не менее, именно так считают налоговики в письме от Поэтому во избежание недоразумений целесообразно проинструктировать водителей, приобретающих ГСМ за наличные, чтобы они требовали налоговую накладную уже в момент покупки топлива.

Правда, в этом отношении могут возникнуть проблемы. Дело в том, что с Причем такая налоговая накладная может быть выдана покупателю только после ее регистрации в Едином реестре, а для самой регистрации отведен дневный период. Поэтому, строго говоря, покупателю придется либо подождать, пока оператор зарегистрирует налоговую накладную если есть возможность оперативной ее регистрации , либо еще раз вернуться к поставщику за зарегистрированной налоговой накладной.

Датой возникновения права на налоговый кредит по чекам является дата утверждения Отчета см. Плюсы и минусы. Что касается безналичного расчета , то на сегодняшний день широкое распространение получили следующие способы приобретения ГСМ: по топливным смарт-картам и по талонам.

Рассмотрим их подробнее. Топливная смарт-карта представляет собой пластиковую карточку со встроенным чипом микропроцессором , содержащим информацию о покупателе, количестве и ассортименте оплаченных им нефтепродуктов, которые могут быть отпущены на АЗС, а также другую информацию, необходимую для организации расчетов.

Не стоит путать смарт-карту с банковской платежной карточкой — это совершенно разные вещи. Так, смарт-карта может быть использована только в пределах одной сети АЗС и только на приобретение ГСМ и сопутствующих товаров и услуг , тогда как платежная карточка может использоваться при расчетах с любыми контрагентами и на любые цели , установленные договором с банком.

Общая схема приобретения ГСМ с использованием топливных карт достаточно проста. Предприятие обращается к продавцу нефтепродуктов для оформления договора на отпуск ГСМ по топливным картам. В договоре оговариваются:. В частности, топливные смарт-карты бывают двух видов:. С ее помощью можно приобрести любую марку ГСМ, сопутствующие товары и услуги, реализуемые на АЗС, исходя из лимита денежных средств. Как правило, топливо и услуги по денежной топливной карте отпускаются по рыночным ценам , установленным на дату заправки предоставления услуги.

Такие топливные карты различаются по виду ГСМ, которые могут быть по ним получены. Обратите внимание: в отличие от денежной, по литровой смарт-карте ГСМ отпускаются по цене, указанной в договоре. Таким образом, изменение цены на ГСМ не влияет на количество литров на смарт-карте;. В частности, по литровым топливным смарт-картам право собственности на ГСМ может переходить к покупателю после того, как он внесет денежные средства.

В этом случае продавец выписывает расходную накладную на весь объем приобретаемого топлива и составляет акт приемки-передачи ГСМ на ответственное хранение. Кстати, в этом случае в договоре может отдельно устанавливаться стоимость услуг хранения ГСМ. В свою очередь, по денежной смарт-карте право собственности на отпускаемые нефтепродукты обычно переходит в момент их отпуска потребителю.

При этом общее количество нефтепродуктов литровая карта или количество денежных средств денежная карта за сутки или месяц не может превышать установленный лимит;. В частности, может предусматриваться возможность просмотра операций по карте АЗС, на которой произведена заправка автомобиля, время заправки, вид и количество полученных нефтепродуктов, сумма операции , переброски денежных средств литров с карты на карту, блокировки и возврата денежных средств в случае утраты карты и т.

После этого предприятие осуществляет оплату топливных карт и ГСМ в сроки, установленные договором, и получает топливные карты у поставщика нефтепродуктов. Топливные карты хранятся в бухгалтерии предприятия и выдаются водителям в порядке, установленном на предприятии ежедневно, еженедельно, ежемесячно. При условии частого использования топливная карта может быть закреплена за конкретным водителем. Учет смарт-карт и учет ГСМ по ним ведут отдельно.

Приобретение ГСМ по топливным картам требует от предприятия разработать и внедрить у себя систему документального учета таких карт с целью контроля за их использованием. В частности, необходимо:. Кстати, форму такого журнала предприятие разрабатывает самостоятельно. Бухгалтерский и налоговый учет топливных карт будет зависеть от условий их получения, предусмотренных соответствующим договором между поставщиком нефтепродуктов и предприятием-покупателем. Чаще всего предприятия покупают смарт-карты.

В этом случае поступление карт отражается:. Причем это касается как бухгалтерского, так и налогового учета. Кроме того, при соблюдении всех необходимых условий предприятие имеет право на налоговый кредит по НДС.

Также предприятие-поставщик может передавать своим клиентам смарт-карты бесплатно, взимать плату за их пользование или получать залоговую стоимость. Однако на практике такое встречается крайне редко, поэтому подробно останавливаться на учете таких способов получения карт не будем.

В свою очередь, стоимость топлива , которое приобретает предприятие с помощью топливных карт, отражается в бухгалтерском учете предприятия в общем порядке. Причем если по условиям договора право собственности на топливо переходит к покупателю после осуществления оплаты, то уже в этот момент следует приходовать ГСМ на субсчет Во-первых, согласно п.

Иными словами, в момент оплаты стоимости ГСМ , а также оприходования топлива в бухгалтерском учете налоговые расходы у предприятия не возникают. Говорить о расходах можно будет только после использования ГСМ в хозяйственной деятельности об этом на с. Во-вторых, право на налоговый кредит по НДС предприятие будет иметь только при соблюдении всех стандартных условий :.

Разумеется, если хотя бы одно из условий не выполняется, то права на налоговый кредит у предприятия-получателя не будет.

Напоминаем, что датой возникновения права на налоговый кредит считается дата произошедшего ранее события п. Как мы уже отметили выше, в случае приобретения ГСМ по картам расчеты чаще всего осуществляются по предоплате.

Следовательно, на дату перечисления денежных средств в оплату стоимости ГСМ предприятие-покупатель получает право увеличить налоговый кредит на сумму НДС, включенную в состав его стоимости.

Интерес вызывает ситуация, когда поставщик нефтепродуктов выписывает налоговую накладную при получении денежных средств для зачисления на условный счет с дальнейшим отпуском топлива по цене на дату заправки. Если цена горючего на дату заправки будет отличаться от цены, сложившейся на дату перечисления денежных средств, поставщик нефтепродуктов откорректирует сумму налоговых обязательств и предоставит покупателю зарегистрированный в Едином реестре налоговых накладных Расчет корректировки количественных и стоимостных показателей приложение 2 к налоговой накладной , после чего покупатель откорректирует сумму налогового кредита.

На сегодняшний день это, наверное, самый удобный и эффективный способ расчетов за потребляемые ГСМ, поскольку позволяет:. Между предприятием-покупателем и сетью АЗС заключен договор на приобретение л дизельного топлива на сумму ,00 грн.

Согласно условиям договора отпуск дизельного топлива будет производиться по топливной карте, которая становится собственностью предприятия, срок ее действия составляет 1 год, а стоимость — 48,00 грн. В течение месяца по топливной карте водителю отпущено л дизельного топлива общей стоимостью ,00 грн.

Говорить о расходах можно будет только после использования ГСМ в хозяйственной деятельности. Кроме того, согласно п. Соответственно в дебете могут быть следующие счета: 23, 91, 92, 93 или Согласно разд. Форму, содержание и степень защиты бланков талонов устанавливает их эмитент, т. Заметим, что зачастую талоны изготавливаются из пластика и содержат номинал, вид и марку горючего.

Кроме того, на талоне обязательно должны быть указаны его серийный и порядковый номера п. Вместе с тем многие АЗС используют и другие элементы защиты. Обратите внимание: талоны действуют только в пределах одной сети АЗС.

Что касается самого механизма приобретения ГСМ по талонам , то он сводится к следующему. Между продавцом и покупателем ГСМ заключается договор , в котором в обязательном порядке указываются марка и вид ГСМ; их количество, цена и стоимость; способ получения в рассматриваемой ситуации это талоны ; перечень АЗС, которые отпускают топливо; момент перехода права собственности.

После заключения договора покупатель перечисляет денежные средства на банковский счет продавца ГСМ в сроки, указанные в счете-фактуре. Как правило, именно в этот момент, т. В момент перехода к покупателю права собственности оформляется расходная накладная.

После завершения перечисленных выше процедур предприятию предоставляются талоны на топливо. Далее талоны выдаются предприятием — потребителем ГСМ водителям, а они уже обменивают талоны на соответствующее количество топлива на любой из АЗС, зафиксированных в договоре с продавцом нефтепродуктов. Как видите, фактически предприятие приобрело топливо ведьпоставщику перечислена предоплата именно за ГСМ , однако получило оприходовало талоны.

Погашение талонов и отпуск ГСМ по ним в «1С-Рейтинг: Нефтебаза»

Субъекты хозяйствования, имеющие транспортные средства, нередко используют талоны для их заправки ГСМ. На основании договора покупатель оплачивает стоимость определенного объема ГСМ, в свою очередь, на эту оплаченную стоимость продавец предоставляет покупателю талоны определенных номиналов 5 л, 10 л, 15 л и т. Описанная схема достаточно удобная: как минимум, приобретение талонов снимает с повестки дня потребность систематически выдавать ответственным работника денежные средства под отчет для заправки автомобилей, с последующим утверждением авансового отчета. Помимо этого, учитывая то что нефтепродукты постоянно дорожают, предприятию, безусловно, выгодно обеспечить свои потребности в горючем на определенный период наперед, приобретя его по более низкой цене. Поэтому, скорее всего, многих заинтересуют особенности правового статуса данного способа заправки, документального оформления, бухгалтерского и налогового учета. Форма, содержание и степень защиты бланков талонов устанавливает эмитент талона пп.

Особенности списания ГСМ по талонам

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

В данной статье рассмотрим пошаговую инструкцию и порядок учета ГСМ по талонам в 1С 8. Отражения операции выдачи в подотчет сотрудникам организации талонов на бензин. Порядок отражения операций с ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете зависит от того, каким образом было приобретено топливо. Организация может приобрести ГСМ на автозаправочных станциях следующим способом:.

Учет ГСМ и путевых листов 3-й ур.

Деятельность любого предприятия не обходится без использования автотранспорта. Приобретать для него топливо за наличные не всегда удобно, особенно если на предприятии имеется большой автопарк. В рамках данной статьи мы рассмотрим документальное оформление и учет топлива, полученного таким образом.

Талоны гсм это

Помимо него, организация может приобрести ГСМ:. Прежде чем выбрать тот или иной способ приобретения ГСМ, оцените плюсы и минусы каждого из них. Чтобы приобретать ГСМ по талонам, с поставщиком нужно заключить договор. Перечень АЗС, отпускающих ГСМ по талонам того или иного поставщика, обычно приводится в договоре приложении к нему с указанием адресов.

Купить систему Заказать демоверсию. Учет ГСМ в службе спецавтотранспорта.

ГСМ по талонам и топливным картам: учет без проблем

Отражение в учете операций по приобретению горюче-смазочных материалов далее — ГСМ зависит от применяемой формы расчета за топливо и порядка его отпуска на автозаправочных станциях далее — АЗС. Организационные моменты. Данный способ приобретения ГСМ не требует каких-либо предварительных действий. Иными словами, предприятию-покупателю не нужно выбирать поставщика ГСМ, составлять с ним письменный договор и т. Для этого работнику выдается аванс или возмещаются личные средства, потраченные им на указанные цели правда, этот момент следует оговорить изначально. В нем обязательно должно быть указано основание выдачи налички. Чек РРО прилагается к Отчету об использовании средств, выданных на командировку или под отчет далее — Отчет.

Please turn JavaScript on and reload the page.

После этого назначается личная встреча для полного ознакомления с ситуацией и документами по разбирательству. На основании имеющейся информации юрист разработает порядок последующих действий, поможет защитить права и отстоять интересы клиента. На коммерческих или бесплатных основаниях консультировать по вопросам законодательства Российской Федерации могут частные лица или юридические фирмы.

Для приобретения ГСМ по талонам организация заключает договор купли-​продажи с продавцом ГСМ, который организует отпуск автомобильного.

Учет ГСМ по талонам: проводки

Проблема была в отсутствии разрешения на строительство. Нам провели прекрасную консультацию по этому вопросу, и теперь мы точно знаем, как исправить ситуацию, какие дальнейшие шаги сделать На 16:00 есть 4 места для записи к ведущему профильному юристу в СПб и ЛО.

Образец талона на заправку топлива

Услуги оказывает в Москве. Часто у них много имён, так как, у каждого борделя, имеется свой администратор на телефоне. БУДЬТЕ ВНИМАТЕЛЬНЫ, ПРОВЕРЯЙТЕ ЭТОГО МОШЕННИКА ЛУЧШЕ.

Адвокаты и юристы нашей компании помогут Вам согласовать проведение перепланировки, либо узаконить ее, если перепланировка проведена. Кроме того, мы оказываем услуги юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям (ИП), берем на абонентское обслуживание организации и предпринимателей, помогаем с арбитражными спорами, поможем при банкротстве. Наши услуги охватывают не только юридическую сферу, но и бухгалтерские услуги.

Что необходимо для бесплатной юридической консультации в Санкт-Петербурге и других городах, районах и населенных пунктах Ленинградской области. Аккуратно заполните все представленные выше поля формы заявки на бесплатную юридическую консультацию: 1 Выберите наиболее подходящую Вам тему юридической консультации из списка 2 Выберите Ваш город или регион из списка для Санкт-Петербурга и Ленинградской области - выберите "Санкт-Петербург и Ленинградская область" 3 Введите Ваше имя и номер телефона с кодом города или сотового оператора для бесплатной консультации юриста 4 Введите Ваш вопрос или вкратце обозначьте проблему юристу 5 ВНИМАНИЕ.

В этом случае правильнее говорить об авансе или задатке. В том и другом случае это денежные средства, которые покупатель передает продавцу в качестве предоплаты за машину. Аванс не налагает никаких обязательств на стороны сделки и возвращается покупателю независимо от причин, по которым не состоялась купля-продажа автомобиля. В отличие от аванса задаток остается у продавца, если покупатель решил отказаться от приобретения машины.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание ГСМ в 1С 8.3: пошаговая инструкция
Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лиана

    В этом что-то есть. Понятно, спасибо за помощь в этом вопросе.

  2. Ядвига

    Дорогу одолеет идущий. Желаю вам ни когда не останавливаться и быть творческой личностью – вечно!

  3. Фортунат

    Спасибо, статья понравилась

  4. Ефрем

    Обалдеть!

  5. Аделаида

    Ох уж эти славянки!

  6. Сильвия

    Подскаите, где купить новый iPhone? Никак не могу найти в Москве…