+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Принципы работы с жалобами

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Принципы работы с жалобами

Полученные знания и инструменты помогут разработать бизнес-процессы, направленные на удержание и увеличение лояльности недовольных клиентов. Постоянно улучшая таким образом клиентский опыт, компания повышает свою конкурентоспособность и увеличивает прибыль. Тренинг рекомендуется руководителям отделов клиентского обслуживания, отделов работы с жалобами, контактного центра, а также всем сотрудникам компании, вовлеченных в прием и обслуживание жалоб клиентов. В открытом формате тренинг проводится ежеквартально в Москве. Продолжительность — 2 дня. В стоимость включены методические материалы, кофе-брейки, обеды.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Тренинг для сотрудников фронт-персонала, в обязанности которых входит обслуживание и привлечение клиентов. Статистика потери клиентов при неэффективной работе с жалобами клиентов общедоступна и неутешительна.

Что делать с разозленными клиентами

Как бы четко ни был отлажен ваш бизнес, время от времени вы будете получать жалобы от своих клиентов. Иногда причина недовольства покупателя кроется совсем не в вас или в вашей работе. Например, по какой-то причине трансагентсво запоздало с доставкой груза. И тем не менее именно вам приходится первому выслушивать все жалобы и нарекания клиента. Очень часто люди, недовольные тем или иным обстоятельством, высказывают свои жалобы довольно агрессивным тоном. Эта агрессивность еще более возрастает, когда разговор ведется по телефону.

Возможно, это связано с тем, что люди не видят непосредственного воздействия своих слов на тех, кто их слушает. Однако можно понять и расстроенного покупателя, у которого, вполне вероятно, возникли свои сложности с начальством из-за неисправностей в только что купленном изделии. Поэтому постарайтесь его выслушать, не перебивая, как бы это ни было неприятно и трудно. Уж лучше так, чем узнать потом, что клиент вообще не позвонил вам, а просто переметнулся к вашему конкуренту.

Да и потом может выясниться, что дефект или поломка случились совсем не по вашей вине. Чаще всего жаловаться начинают по телефону не на самый верх, а звонят в какую-нибудь службу. А потому вы должны быть уверены в том, что весь ваш персонал знает, как правильно работать с жалобщиками. Сняв трубку и услышав на другом конце провода недовольный голос клиента, ваши люди:. Вечно у них проблемы! Услышав жалобу, никогда не ссылайтесь на своих коллег и не пытайтесь свалить вину на другие подразделения.

Такими действиями вы уроните авторитет своей фирмы вместо того чтобы конкретно помочь клиенту. Итак, разгневанный клиент позвонил вам или даже лично явился в ваш офис. Он расстроен, огорчен, не уверен, сможете ли вы помочь ему. Что делать в такой ситуации? Пусть выговорится, не мешайте. Тем самым вы разрядите ситуацию и снимите напряжение первых минут. Если вы пообещали все выяснить и потом перезвонить клиенту, сделайте это безотлагательно, даже если у вас имеется только какое-то промежуточное сообщение по этому вопросу.

Вполне возможно, виноваты совсем другие;. Выслушав внимательно клиента и успокоив его, извинившись за доставленные огорчения, немедленно приступайте к поиску решения проблемы. Для начала предложите ему на выбор заменить изделие на новое или отремонтировать его.

Но при этом не забывайте учитывать свои реальные возможности. Не обещайте клиенту того, что вы не в состоянии сделать. Поэтому еще раз убедитесь, что замена изделия возможна, что это даст положительный результат. Назовите срок доставки нового изделия и максимально учтите все пожелания клиента.

Вдруг он захочет получить иную модификацию изделия. Проанализируйте возможные последствия для клиента в случае, если вы предложите ему материальное возмещение. Ведь деньги не компенсируют ему отсутствие нужной вещи. Сделайте все возможное, чтобы все ваши работники четко выполняли изложенные выше рекомендации.

Самые неожиданные последствия могут быть для вас и вашей фирмы, если один и тот же клиент обратится к вам дважды по одному и тому же вопросу. Оперативно устранив трудности, возникшие у клиента, вы заслужите его благодарность и, возможно, желание наладить с вами впоследствии более тесные деловые отношения и даже расширить сотрудничество. Если при обращении недовольного клиента с жалобой удается повести разговор в стиле сотрудничества, то это означает, что вы совместно начинаете работать над совместным делом.

Уже сам этот факт создает условия, делающие возможным достичь согласия и совместно разрешить конфликт. Она облегчается, если обе стороны стремятся к взаимовыгодному разрешению, и значительно затрудняется, когда этого желает лишь одна сторона, а другая противится. Существует специальная методика, помогающая склонить клиента на свою сторону. Метод состоит в том, чтобы решать проблемы на основе их качественных свойств, т. Этот метод предполагает, что вы стремитесь найти взаимную выгоду там, где только возможно, а там, где ваши интересы не совпадают, следует настаивать на том результате, который был бы обоснован какими-то справедливыми нормами независимо от воли каждой из сторон.

Требуется жесткий подход к рассмотрению существа дела, однако мягкий к участникам переговоров. Такие переговоры показывают, как достичь того, что вам полагается по праву, и остаться при этом в рамках приличий. Этот метод дает вам возможность быть справедливым. Необходимо помнить, что клиенты — обыкновенные живые люди. В условиях предъявления претензий возникает тенденция переносить недовольство на личности: вместо того чтобы обсуждать проблемы, начинают обсуждать личные качества: обмениваются колкостями, бросают друг другу упреки, обвинения, оскорбления и угрозы.

В итоге ваши переговоры рискуют перейти в перебранку. Игнорирование их как чего-то несущественного может привести к тому, что связанные с ними возражения перейдут в решительный отказ. То, что вы сделали запись, придает основательность вашему подходу и свидетельствует о вашем профессионализме. Чтобы объективно разобрать жалобу клиента, нужно постараться понять его переживания и образ мыслей. Быть может, надо помочь ему избавиться от каких-то предубеждений и напрасных опасений.

В любом случае нужно предложить совместно разобраться с проблемой. Разглядеть за позицией интересы означает проложить дорогу к соглашению. Можно и прямо спросить его о позиции в данной ситуации. Помните, что у него, как и у вас, есть какие-то интересы. Объясните ему свои и скажите, как вы понимаете его интересы. А после этого вместе с ним решайте изобретательскую задачу: что нужно сделать, чтобы наилучшим образом удовлетворить и ваши, и его интересы.

Надо дать понять клиенту, что вы просто хотите вместе с ним обсудить разные возможности решения проблемы прежде чем остановиться на одном из них, и что ему нужно воспринимать любой предлагаемый вариант не как максимум того, что вы хотите, и как ваше обязательство выполнить его. Предлагая клиенту разнообразные варианты, вы можете выяснить его предпочтения и учесть его интересы. Даже когда найден, как вам кажется, вариант, удовлетворяющий интересы обратившегося клиента, тот может отказаться от него, утверждая, что он плох.

Чтобы выйти из такого положения, необходимо иметь объективные критерии оценки предлагаемых решений. В зависимости от существа разногласий в качестве таких критериев могут использоваться, например, средняя рыночная цена, традиция, экспертная оценка, профессиональная норма, научный расчет. Не следует поддаваться давлению, если клиент отказывается принять какие-либо объективные принципы и без всяких аргументов настаивает на своей крайней позиции.

Если он застыл на своей позиции и не хочет выдвигать убедительных оснований, проявляет бессмысленное упрямство в ее отстаивании, то вести переговоры становится невозможно. В пьесе А. Это спор глухих. Собеседники говорят, не слыша друг друга. Они лишь повторяют одно и то же, не проявляя никакого желания разумно решить разногласия. Лучше вообще отказаться вести переговоры в таком духе, они не ведут к разрешению конфликта — они нацелены, наоборот, на то, чтобы обострить его.

Работа В этом виде рекламы основной акцент ставится на соответствии личности кандидата искомой или предлагаемой работе. Тщеславие и гордость — вот два порока, способных разрушить любую жизнь. Многие в погоне за самоутверждением приносят в жертву карьере свое психическое. Совсем немногие наниматели уделяют теперь достаточно времени тому, чтобы получше узнать вас в процессе продолжительной.

Другие предпочитают работать с клиентом один на один. Давайте посмотрим, что меняется, когда к диаде покупатель — продавец добавляется. Работа с отзывами Отзывы в любых ваших маркетинговых материалах крайне важны. Один из наших партнеров получал с помощью отзывов по несколько новых оптовых клиентов за неделю благодаря.

Работа в сегменте ВгВ Прежде чем переходить к обсуждению особенностей работы с юридическими лицами, обсудим несколько групп клиентов, с которыми возникают. Базовый курс 6.

Книга для руководителя отдела продаж. Коротко — и по. Базовый курс. Очень конкретная и очень полезная книга для директора по. Работа с возражениями Самый сильный тренинговый ход работы с возражениями мы оставим на закуску. Начнем же с общих правил. Их не так уж много, чтобы не запомнить и не применять. Дайте возможность высказаться. Не говорите, что он не прав. Выделите в возражениях то, с чем. Работа с жалобами клиентов. Поделитесь на страничке. Похожие главы из других книг.

Решаем задачу: реагируем на жалобы клиентов

Я часто ловлю себя на мысли, что мне хочется нарушить наши правила в работе с клиентами в каком-то конкретном случае. Например, если клиент слишком грубый или вредный. Каждый раз себя останавливаю — принципы дороже. Клиента можно показательно уважать, но при этом неадекватно реагировать на жалобы.

Регламент по работе с жалобами и претензиями покупателей

Поступление претензии со стороны клиентов еще не означает, что предприниматели допустили ошибку в ведении деятельности. Для владельцев бизнеса основная задача — это наладить общение с потребителями. Грамотно используя алгоритм для рассмотрения поступающих заявлений от покупателей, есть возможность найти выход даже из сложных ситуаций — например, когда проданный товар действительно оказался некачественным.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Все о бизнесе. Работа с жалобами и претензиями в сфере услуг. Польза обратной связи от клиентов.

Клиенты Банка могут получить разъяснения по вопросам обработки Банком их персональных данных. Для этого им необходимо обратиться в Банк одним из способов:. В тексте запроса по получению разъяснения по вопросам обработки Банком персональных данных необходимо указать:. Лично явившись в Банк по адресу: г. Москва, ул. Арбат, дом 43, строение 3. Направив по почте адресату: , г.

Как бы четко ни был отлажен ваш бизнес, время от времени вы будете получать жалобы от своих клиентов. Иногда причина недовольства покупателя кроется совсем не в вас или в вашей работе.

Независимо от того, какого размера ваш бизнес, у вас всегда будут клиенты, недовольные его качеством. Многие из них станут жаловаться на работу вашей компании, что может негативно отразиться на её репутации.

Методы работы с жалобами Клиентов

Давайте вспомним задачку из школьного учебника математики про бассейн в который по одной трубе втекает вода, а по другой трубе вытекает. Если необходимо наполнить бассейн водой или поддерживать в нем определенный уровень воды, то нужно сделать так чтобы втекало в бассейн воды больше или столько же, сколько вытекало. Одной, если не главной, причиной оттока клиентов является не достаточное внимание, которое компания проявляет к недовольству клиентов предоставляемым уровнем обслуживания. Вспомним как это обычно бывает - ведь каждый из нас, даже руководитель крупной компании, часто сам выступает в роли клиента.

Записаться на демо. Продукт Тарифы Клиенты Тур Блог. Продукт Тарифы.

Эффективная работа с жалобой

Необходимо помнить об обоих элементах жалобы , сперва ослабляя эмоции и уменьшая злость и разочарование. Очень важно дать клиенту ощутить вашу заботу о нем. А уже потом приступить к решению реальной проблемы. Работа с жалобами требует времени. Убедитесь, что оно есть. Волгин В.

О порядке работы с жалобами, обращениями и заявлениями клиентов

Мы стремимся поддерживать и показывать только актуальную информацию. У нас вы можете найти адреса, контактные телефоны, электронную почту и официальные сайты компаний.

Будем очень признательны, если вы поделитесь своим Услуги адвоката в Алатыре - низкие цены на адвокатов от АПК Карта Дивеева и его окрестностей Хороший юрист Алатырь -ул.

Технологии Blogger Архив мая 2018324 Сообщить о нарушении. Со своим бывшим мужем я разведена,от совместного брака имею дочь 14 лет. Расторжение трудового договора в связи с призывом в армию Бесплатная юридическая консультация - Юрист онлайн консультация Здравствуйте.

Начинается регламент с общих положений и определений главных понятий. Далее описываются инструкции для клиентов на предмет того, как они.

На любой вопросы Вы получите ответ, который в себе не несет ответа на ваш вопрос. Просто рекламная площадка для скучающих юристов, которые отвечают на вопросы стандартными фразами не прочитав даже сути… Никакой реальной пользы Вам эти ответы не принесут. Ответы юристов так называемых вообще не соответствуют вопросам. Иногда сидят секретари этих юр фирм и фигачат стандартные ответы, которые и так все без них знаютУ меня ЖК телевизор сломался через 1,5года после гарантии.

Действующим законодательством также предусмотрен перечень ситуаций, когда штатные эксперты многофункциональных центров становятся представителями интересов заявителя в судебных инстанциях и прочих учреждениях.

Для получения юридической консультации у специалиста МФЦ, прежде всего, следует позвонить на горячую линию и поинтересоваться у оператора, входит ли Ваш вопрос в компетенцию данного специалиста.

Если ответ окажется положительным, выберете удобное время и пройдите процедуру предварительной записи. Если эта услуга пока отсутствует в Вашем регионе, нанесите визит в МФЦ, возьмите талон в специальном терминале и дождитесь очереди.

Безусловно, юридическое образование, как таковое, дает надежду, что у Вас будет хоть какая-то защита в судах. Но, всем известно, как сейчас легко получить дистанционно высшее образование или вообще купить диплом.

Если Вы готовы доверить защиту своих интересов действительно хорошему специалисту - ищите авто юриста, а точнее, специалиста по авто-вопросам с адвокатским удостоверением. Во-первых, чтобы получить данное удостоверение, люди учатся годами в ВУЗах, проходят практику, сдают экзамены.

Найти юриста помогут фильтры: На сайте, Новые, Топ, На телефоне. Юридическая помощь в СПб Адвокатская контора L.

Самаре 64 - Саратовская область, г. Петровск Задать вопрос юристу Саратовской области г.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Радислав

    Я согласен со всем выше сказанным. Можем пообщаться на эту тему.

  2. Аграфена

    Специально зарегистрировался, чтобы поучаствовать в обсуждении.

  3. Клеопатра

    Спасибо, статья понравилась

  4. Георгий

    Так не пойдет.

  5. lossautio

    Сделка разума с метафизикой наконец таки состоялась

  6. mistdresra

    Ну привед, блудный, с возвращением.