+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Отметка о принятии документа

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Отметка о принятии документа

Сегодня каждая действующая организация в процессе своей деятельности получает массу документов. Поэтому требуется знать и уметь оптимально организовать работу с ними в соответствии с правилами делопроизводства. Первый важный этап — регистрация входящих документов. Зарегистрировать поступивший документ — значит подтвердить факт его получения организацией, для чего каждому полученному документу присваивают свой номер и вносят основные данные о нем в специальную форму например, в журнал регистрации или регистрационные карточки. Регистрации входящих документов предшествует прием и их первичная обработка.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Разместить вакансию.

Добиваемся подтверждения факта получения документа

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения. Задать вопрос. Документ, регламентирующий как директор должен правильно сделать отметку о приеме заявления, я не нашла.

Исходя из собственного опыта делопроизводства, я бы сделала так: 1 Делаем 2 ксерокопии заявления. Копии с отметкой и участнику, и Обществу нужны для подтверждения факта принятия заявления и даты принятия.

ИФНС эта отметка не нужна, раз директор пришел вносить изменения, значит, заявление принято. Кроме того, думаю, на нотариально удостоверенном документе оригинале некорректно делать какие-либо приписки, отметки, оттиски печати. Поправьте меня, пожалуйста, если в чем-то неправа. Страшно испортить оригинал заявления. Меня смутило разъяснение помощницы нотариуса, которая утверждает, что отметку о принятии нужно ставить именно на оригинале документа.

БухОнлайн Редакция. Добрый день! Пока активисты либо штатные эксперты форума не ответили на Ваш вопрос, посмотрите материалы, которые автоматически были найдены по теме Вашего вопроса. Возможно, они окажутся полезными для Вас. После просмотра материалов ответьте, пожалуйста, на вопрос, помогла ли вам эта информация. Александра Кривошеева Консультант. Добрый день. Цитата -Евгения- : Копии с отметкой и участнику, и Обществу нужны для подтверждения факта принятия заявления и даты принятия.

Цитата -Евгения- : Страшно испортить оригинал заявления. Сдать бесплатно. Александра Кривошеева, спасибо, что откликнулись! Про регистрацию в журнале, конечно, забыли входящих документов, которые подлежат регистрации, на фирме до этого не было , но благодаря Вам исправились. Сказали, что на заявлении должна быть отметка о принятии Обществом. Так и сделали. Сдали документы на регистрацию. И еще нюанс, который, может быть кому-то пригодится. В случае отказа, заявление не возвращается.

Поэтому по желанию, можно подстраховаться и сделать нотариально заверенную копию заявления, ее и подать в ИФНС. А оригинал оставить в Обществе. Мы так не сделали, а надо было бы. Но не надо негативных установок надеюсь, все пройдет хорошо. Сейчас смотрят. Как учитывать аренду офиса с года?

Работник выходит на пенсию, но продолжает работать: каковы действия работодателя? Отменена ли декларация по УСН за год? Что делать с задолженностью перед покупателем за год? Как часто может меняться штатное расписание? Смотрят тему: гость.

Москва 27 февраля в Здравствуйте! БухОнлайн Редакция 28 февраля в Добрый день! Александра Кривошеева Консультант 1 марта в Добрый день. Вы кажется забыли о необходимости зарегистрировать заявление в журнале входящей документации ООО. Порядковый номер и дату этой записи как раз и отразите на ксерокопии, выдаваемой выходящему участнику.

Отметкой о приеме заявления вы его точно не испортите, но лично я тоже, пожалуй, воздержалась бы от этого. А если уж вдруг потребуют, надпись можно сделать и позже - здесь главное, чтобы в журнале регистрационная запись была сделана своевременно.

Москва 1 марта в Александра Кривошеева, спасибо, что откликнулись!

Организация документооборота на предприятии

Наверняка все мы сталкивались с ситуацией, когда помнишь, что письмо приказ, информационное сообщение или иной документ приходило, а найти его не можешь или надо в запросе сослаться на документ, который отправляли ранее, а сделать это нельзя, так как не известны ни точная дата отправления, ни иные признаки, позволяющие его идентифицировать. Такое может произойти, если в организации не налажена система регистрации и учета входящих и исходящих документов. О том, как правильно построить эту систему, расскажем сегодня. В компанию поступает достаточно много входящих документов - письма, бандероли, пакеты, подписные издания, рекламные листовки и пр. Однако не все это подлежит регистрации.

Входящие и исходящие документы: регистрируем правильно

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Б ывает крайне важно подтвердить факт получения документа, который вы направляете в организацию. Это может быть любой документ, направляемый юридическим или физическим лицом, например, претензия, протокол разногласий, письмо, акт и т. В случае конфликтной ситуации чем важнее отправителю доказать факт получения документа адресатом, тем важнее получателю избежать этого, а еще лучше ввести отправителя в заблуждение чтобы он считал доказанным факт получения документа и только в суде выяснил, что это не так, таким образом проиграв дело или существенно снизив свои шансы на его выигрыш. Вот простая ситуация. В году организация заключила договор на оказание комплекса услуг по созданию газовой инфраструктуры в дачном поселке и по содействию заключению прямого договора дачника физлица с ресурсоснабжающей организацией.

Регистрация Забыли пароль? Добро пожаловать, Гость.

Документооборот: коротко о главном. Организационные моменты. Организация работы со служебными документами включает в себя организацию осуществления документооборота, формирования дел, хранения служебных документов и пользования ими в текущей деятельности предприятия.

Регистрация входящих документов

К сожалению, Украина еще не стала Европой и документооборот на бумажных носителях — это наша повседневная реальность. Очень много документов отправляется в бумажном виде обычной почтой и доставляется курьерами. Именно об отправке и получении документов на бумажных носителях здесь пойдет речь. Примеров подобных ситуаций можно приводить достаточно много. Обращаясь к юридическому лицу организация, учреждение, государственный орган и пр.

Все этапы обработки прохождения и исполнения документа фиксируются отметками, помогающими определить, где он находится в данный момент и какова стадия его исполнения. При поступлении документа на нем проставляется первая отметка , фиксирующая факт и время приема его в данной организации, специальным штемпельным аппаратом или вручную резиновым штемпелем.

Как правильно зафиксировать факт подачи заявление об увольнении?

Каждый секретарь сталкивается с документами, поступившими в компанию извне. На сегодняшний день нет строгих правил, устанавливающих единообразный подход к процедуре регистрации документов и работы с ними: жесткие инструкции остались в прошлом, на смену им пришли мягкие Методические рекомендации, содержащие расплывчатые указания об общих принципах работы с документами, без конкретизации и пошаговых советов. Кроме того, рекомендации ориентированы на органы государственной власти и муниципалитеты, поэтому частные компании вправе организовывать работу с документами по своему усмотрению. Несмотря на то, что процесс прохождения входящей корреспонденции имеет свои правила, одинаково применимые как к бумажному, так и к современному электронному делопроизводству, соблюдение которых позволяет секретарю переходить из компании в компанию без потери профессиональной репутации, следует помнить, что жизненный путь поступившего документа напрямую зависит от структуры фирмы, поставленных задач, интенсивности переписки, оснащенности техническими средствами и даже от личности руководителя. Поэтому безукоризненно отлаженная форма работы с входящей корреспонденцией крупного многопрофильного предприятия может категорически не подходить для маленькой фирмы. Результатом должен стать четко и детально прописанный процесс работы с документами. Документы в офис попадают разными путями: их может принести почтальон или курьер, оставить клиент. Не менее популярны для передачи документов факс и электронная почта.

Некоторые секреты входящих документов

Никто не будет посвящен в суть вашего вопроса; оперативные. Если вы решите связаться с юристом в онлайн чате, то вам не придется ожидать ответ более 12 минут. Банк подал в суд, что делать. Вопрос номер: no-21849 Являюсь должником перед банком (кредит наличными). Банк требует несуществующую сумму денег Вопрос номер: no-22001 Брала кредит 20000р в Липецке в "Уральском банке реконструкции и развития", не выплатила, сейчас требуют 96000р, правомерно или.

Банк хочет подать в суд Вопрос номер: no-21921 Приобрел автомобиль в кредит, спустя несколько месяцев понял, что справляться с выплатами не смогу. Выплата кредита банку, которого лишили лицензии Вопрос номер: no-21855 Добрый день.

В случае принятия совместных распорядительных документов неоднородными органами . отметки о прохождении и исполнении документа.

Частичная замена отдельных задач юристов и автоматизация рутинных процессов возможна. Это очень амбициозная задача.

Наш сайт - это центр белорусской недвижимости. BY Наши проекты:Мобильная версия Realt. Известно, что стоимость консультации юриста сегодня достаточно высока и не каждый может позволить себе такое удовольствие.

Его жена не подписывала никаких поручительств либо совместную ответственность. Три с половиной года назад они развелись, и она уехала и выписалась из квартиры, при этом оставив сына одного без средств к существованию и поддержки, мужу пришлось вернуться с заработков, он находился в другом городе (работал официально), сейчас она хочет подать иск в суд на раздел имущества.

Есть случаи, в которых нужна юридическая помощь военнослужащим, не зависимо от статуса и положения. Специалиста по военному праву можно найти в сети, он сможет предоставить подробную консультацию в любое время.

Область работы ведения дел военных включает:Квалификация военного юриста позволит защищать интересы подопечных в государственных органах и построить правильную линию защиты.

Бывали дни, что и без хлеба жили. Отопления нет, водонагревателя нет, только холодная вода и то, если она будет течь. Дети постоянно дома и им нет покоя .

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 2. Документ. Основные понятия и типология документов. Правильный выбор вида документа.
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Артемий

    Если ты реально писал это для новичков, то стоило расписать более подробно…